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Kennt ihr das, wenn ihr auf der Arbeit ewig nicht vorankommt, weil ihr jemanden anrufen müsst, aber seine/ ihre Handynummer nicht parat habt. Natürlich habt ihr vergessen, wo ihr sie notiert habt, und auf der Suche nach dem Zettel fallen euch Tausend andere Notizen, Rechnungen, Anschreiben und damit weiter Aufgaben in die Hand, die ihr ewig erledigen wolltet.
Gerade richten wir unsere vier Bürowände im neuen Office in Neukölln ein. Beim Umzug ist es uns wieder aufgefallen, wie leicht Dinge verloren gehen können. Fällt eine Rechnung aus dem Ordner, ist sie weg. Die mühselige Arbeit und Zeit, Daten hinterherzulaufen, wollen wir uns jetzt sparen und testen enfold.
Neues Büro, neue Ablage
In dem sogenannten “digital locker” speichern wir all unsere wichtigen Dokumente und Kontakte zentral an einem Ort und schaffen dem Chaos Abhilfe – Blätterwald ade. Wir loggen uns nur einmal auf der Webseite ein und schon haben wir eine Übersicht über alle Daten, die irgendwie mit unserem Laden zu tun haben. Da sind Rechnungen, Telefonnummern, Email-Adressen, ja sogar unsere Kontoauszüge und Versicherungspapiere unter einem Dach.
Bei enfold sind schon einige Anbieter hinterlegt. Du findest deine Versicherung dort noch nicht? Schlage sie enfold vor und sie erweitern ihr Angebot.
enfold synchronisiert unsere Accounts, die wir online führen, nachdem wir sie einmal hinterlegt haben, automatisch. So müssen wir uns nicht jedes mal einzeln in unseren Email-Account, beim Online Banking und dem Kundenkonto der Bahn einloggen, wenn wir nach Belegen suchen, sondern nur einmal im enfold Account. Über die praktischen Filter finden wir aktuelle Rechnungen und in den verschiedenen Ordnern, wie Reisen oder Spenden, können wir sehen, was wir in den letzten Monaten für verschiedene Zwecke aufgewendet haben.
Mit der App alle Dokumente überall griffbereit
Für uns ist es besonders praktisch, dass man die Dokumente über die App von überall aufrufen kann. Wenn wir in der Wiener Straße im Laden sind und schnell Bestellungen überprüfen wollen, müssen wir nicht zuerst zurück ins Büro nach Neukölln, sondern können bequem online abgleichen.
Auch wenn die Steuer mal wieder ansteht, ist es super easy, die gesammelten Dokumente gleich über die Sharing-Option mit dem Steuerberater zu teilen oder die Dokumente gesammelt herunterzuladen und zu übermitteln. So oder so spart es immens Zeit.
Klar, zu Beginn mag das etwas abschreckend klingen – alle wichtigen Daten in einer Cloud, online. Aber enfold hat für jedes Dokument eine hoch verschlüsselte Datensicherung entwickelt, alle Unterlagen werden ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert und unterliegen dem deutschen Datenschutzgesetz.
Wir mögen die einfache Handhabe und wünschten uns, dass wir generell mehr Dokumente von Lieferanten, Versicherungen oder Ähnlichem online übermittelt bekommen würden. Dann könnten wir alles automatisch aus dem Email-Account in die enfold App laden lassen und könnten komplett auf Papier im Büro verzichten. Hier und da heißt es aber momentan noch scannen. Dafür haben wir aber alles sicher beisammen und müssen keine Angst haben, dass etwas verloren geht.
Habt ihr Lust, die Anwendung für eure private Ablage auszuprobieren? Mit dem Code „ou99“ bekommt ihr den Zugang zu enfold 75 Prozent billiger für 99 Cent pro Monat – normalerweise sind es 3,99 Euro. Der Code ist bis zum 30.06.2017 einlösbar. Viel Spaß beim Ordnen lassen.
